Comisia Europeană a adoptat o propunere de directivă menită să faciliteze extinderea utilizării instrumentelor și a proceselor digitale de către întreprinderi în domeniul dreptului societăților comerciale din UE.
Potrivit unui comunicat al instituției, propunerea urmărește să faciliteze operațiunile transfrontaliere ale întreprinderilor și să sporească transparența și încrederea întreprinderilor prin punerea la dispoziția publicului a mai multor informații cu privire la acestea la nivelul UE.
De asemenea, aceasta va reduce birocrația pentru întreprinderile transfrontaliere, ceea ce va permite realizarea unei economii de aproximativ 437 de milioane de euro pe an în ceea ce privește sarcinile administrative, datorită unui certificat UE al societății sau aplicării principiului „doar o singură dată”. Propunerea va contribui la digitalizarea în continuare a pieței unice și va ajuta întreprinderile, în special întreprinderile mici și mijlocii, să își desfășoare activitatea în UE.
”Grație unor norme mai simple și unor instrumente digitale suplimentare ne continuăm acțiunile menite să ajute întreprinderile să își desfășoare activitatea în UE. Aceasta este deja cea de-a doua etapă a procesului nostru de digitalizare a dreptului societăților comerciale, care va spori transparența și încrederea în ceea ce privește activitățile comerciale transfrontaliere. De asemenea, reducem birocrația pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea în diferite state membre. Pentru că aceste întreprinderi, în special IMM-urile, reprezintă elementul central al pieței unice și al UE”, a subliniat Věra Jourová, vicepreședintă pentru valori și transparență.
”Pe o piață mondială competitivă, întreprinderile trebuie sprijinite pentru a le permite să își desfășoare activitatea în mod rapid și eficient, profitând în același timp de avantajele pieței interne a UE. Propunerea va face exact acest lucru. Aceasta va simplifica în mare măsură procedurile transfrontaliere pentru întreprinderi, registre ale comerțului și autorități. În special, certificatul UE al societății le va oferi întreprinderilor din UE mijloace simple și fiabile de a furniza informații esențiale cu privire la societatea lor autorităților și părților interesate din întreaga UE. Acesta va fi disponibil în toate limbile UE și va fi recunoscut în toate statele membre. Suprimarea necesității unei apostile va elimina, de asemenea, un obstacol important pentru întreprinderi”, a precizat, la rândul său, Didier Reynders, comisar pentru justiție.
Reducerea birocrației și a sarcinii administrative
Pentru a reduce birocrația și sarcina administrativă pentru întreprinderile transfrontaliere, normele propuse includ:
- aplicarea principiului „doar o singură dată”, astfel încât întreprinderile să nu fie nevoite să furnizeze din nou informații atunci când înființează o sucursală sau o societate într-un alt stat membru. Informațiile relevante pot fi schimbate prin intermediul sistemului de interconectare a registrelor comerțului (BRIS);
- un certificat UE al societății, care conține un set de informații de bază cu privire la societăți, care va fi disponibil gratuit în toate limbile UE;
- un model standard multilingv de procură UE digitală care va autoriza o persoană să reprezinte societatea în alt stat membru;
- eliminarea formalităților, cum ar fi necesitatea unei apostile sau a traducerilor autorizate pentru documentele societății.
Îmbunătățirea transparenței și a încrederii în activitățile transfrontaliere
Propunerea actualizează normele UE existente pentru societățile comerciale (Directiva (UE) 2017/1132) pentru a le adapta în continuare la evoluțiile digitale și la noile provocări și pentru a stimula creșterea economică și competitivitatea pe piața unică.
Pentru a asigura o mai mare transparență și încredere în întreprinderi, normele propuse vizează:
- asigurarea faptului că informațiile importante cu privire la societăți (de exemplu, cu privire la parteneriate și grupuri de societăți) sunt puse la dispoziția publicului, în special la nivelul UE, prin intermediul BRIS;
- facilitarea căutărilor de informații despre societățile din UE, permițând efectuarea de căutări prin intermediul BRIS și, în același timp, prin intermediul altor două sisteme ale UE care interconectează registrele naționale ale beneficiarilor reali și registrele de insolvență;
- asigurarea faptului că datele cu privire la societăți care figurează în registrele comerțului sunt exacte, fiabile și actualizate, de exemplu prin efectuarea de verificări ale informațiilor cu privire la societăți înainte ca acestea să fie înscrise în registrele comerțului în toate statele membre.
Propunerea urmează acum să fie discutată de către Parlamentul European și Consiliu. Se propune ca, odată adoptată, statele membre să aibă la dispoziție doi ani pentru a transpune directiva în dreptul național.
