Procesul de digitalizare a companiei Leviatan Design a pornit de la nevoia de a oferi predictibilitate atât angajaților, cât și clienților în ceea ce privește sistemul utilizat și calitatea produselor sau a serviciilor oferite, iar procesul este unul continuu în funcție de nevoile care apar și de adaptarea soluțiilor identificate la standarde europene, a afirmat directorul companiei, Cătălin Podaru, în cadrul workshop-ului „Digitalizarea IMM-urilor: cum să transformi cele mai bune practici în realitate”.
În contextul procesului de digitalizare a companiei Leviatan, Cătălin Podaru a subliniat importanța planificării, precum și influența „campionilor” din industria construcțiilor, care au dat startul transformării digitale a domeniului.
„Cred că, într-adevăr, este nevoie de planificare. În cazul nostru, un astfel de plan nu s-a concretizat într-o strategie scrisă. Dar, de fapt, avem, să spunem, o imagine generală a obiectivelor pe care dorim să le atingem în timp. De exemplu, acum avem materializată mai mult harta mentală a obiectivelor. Dar transformarea pentru noi a fost într-adevăr destul de rapidă în ceea ce privește identificarea nevoilor, a problemelor și găsirea soluțiilor. De asemenea, așa cum am menționat anterior, în cazul nostru, primul pas a fost de fapt o transformare reală a proceselor; cartografierea inițială a proceselor, structurarea lor și apoi găsirea instrumentelor și programelor informatice potrivite pentru a implementa aceste procese, mai rapid și mai ușor de utilizat. Apoi, am procedat pas cu pas, iar acest lucru ne-a ajutat foarte mult și în ceea ce privește gestionarea schimbării în cadrul companiei, deoarece schimbările au venit una câte una, iar oamenii au acceptat cu ușurință aceste schimbări. În plus, ceea ce este important în cazul nostru pentru aceste schimbări este că am avut un grup inițial în industrie, numiți campioni, care s-au adaptat timpuriu, cu o mentalitate orientată spre schimbare, care au făcut parte din această cartografiere a proceselor, din aceste schimbări de procese. Avem în compania noastră o fază experimentală în care testăm soluția pentru a vedea dacă este viabilă, ușor de adoptat și apoi se materializează. Și este, de asemenea, un proces continuu”, a afirmat Cătălin Podaru.
Acesta a mai spus că digitalizarea companiei se bazează pe standardizarea proceselor și a strategiilor utilizate, lucru care face învățarea acestor mai ușoară de către angajați și mai ușor de transmis mai departe pe măsura dezvoltării companiei. Totodată, print-un proces de învătare continuă bazat pe experiențele anterioare și bune practici, Leviatan Design a reușit dezvoltarea unei „memorii organizaționale”.
„Intenția noastră a fost de a crea un sistem în cadrul companiei care să nu se bazeze doar pe anumite persoane. Pentru că în orice companie, în orice start-up, există un fondator care este implicat în toate. Apoi, mai adaugi oameni cu abilități și cunoștințe care se dezvoltă, dar în orice companie se produc fluctuații de personal, chiar și fondatorul de la un anumit nivel încolo neputând fi peste tot. De fapt, am vrut să creăm un sistem în care lucrurile se fac într-un mod standard, ușor de adoptat de orice nou angajat, care, după ce dobândește foarte repede cunoștințele necesare pentru a îndeplini o sarcină, poate să o îmbunătățească. În plus, pentru a adăuga la acest sistem, intenția noastră a fost de a crea, de asemenea, o memorie organizațională, deoarece dorim să păstrăm în interior procesele noastre scrise și strategiile lor, toate competențele și lecțiile învățate pas cu pas. De fapt, avem un proces continuu de învățare a lecțiilor pe care le diseminăm apoi cu ușurință către toți angajații noștri. Pentru că sistemul și calitatea produsului sau a serviciilor pe care le furnizăm vrem să fie previzibile. Așadar, a avea acest sistem care să se afle în centrul companiei și care să prezinte predictibilitate atât pentru angajați, cât și pentru clienți, a fost punctul inițial de plecare”, a explicat directorul Leviatan Design.
În final, Cătălin Podaru a punctat că digitalizarea companiei este realizată în conformitate cu standardele Uniunii Europene în domeniul construcțiilor.
„Ceea ce am făcut inițial a fost determinat de nevoi, dar din când în când ne oprim și evaluăm din surse deschise, din cele mai bune practici prezentate în diferite materiale. În domeniul construcțiilor avem un proces standard BIM (Building Information Modeling) al UE, care se referă de fapt la transformarea digitală în industria construcțiilor la standarde europene”, a mai adăugat acesta.
Atelierul de lucru privind digitalizarea IMM-urilor a fost găzduit, la 10 noiembrie, de PPMI, un important centru european de cercetare și analiză politică, în colaborare cu Comisia Europeană.
La eveniment au fost prezenți aproximativ o sută de participanți din peste 20 de țări europene. Printre participanți s-au numărat reprezentanți ai întreprinderilor, ai centrelor de inovare digitală, ai organizațiilor din sectorul public, ai cercetării și ai mediului academic.
În cadrul atelierului, participanții au discutat cele mai bune practici și sfaturi practice pe care IMM-urile industriale le pot aplica pentru a-și accelera procesele de digitalizare. Acest atelier a făcut parte dintr-o serie de evenimente care au fost organizate în cadrul studiului Smart Industrial Remoting.
Leviatan Design și-a început activitatea în 2012, iar în condiţii de declin economic echipa companiei a reuşit să crească şi să se dezvolte, impunându-se în piaţă prin abordarea cu seriozitate şi responsabilitate a fiecărui proiect.
Compania este alcătuită dintr-o echipă de profesionişti ce include arhitecţi, designeri de interior, ingineri structurişti, ingineri de instalaţii, manageri de proiect care oferă calitate proiectelor pe care le dezvoltă, având ca obiective principale furnizarea de servicii personalizate, precum şi de soluţii sustenabile şi inovatoare pentru orice client.
Fie că este vorba de proiecte simple sau complexe, Leviatan Design aduce clienţilor avantajele serviciilor integrate și a experienței acumulate prin: proiectare judicioasă şi completă, expertiză în planificarea investiţiei, optimizarea şi previzionarea costurilor pe durata execuţiei, valoare adăugată atât prin siguranţa şi calitatea proiectelor finalizate cât și prin confortul sporit al utilizatorilor ca rezultat al echipamentelor moderne implementate în instalațiile din clădiri.