Consiliul Uniunii Europene și Parlamentul European au ajuns miercuri la un acord provizoriu cu privire la modificarea directivei care vizează extinderea și modernizarea utilizării instrumentelor și proceselor digitale în dreptul societăților comerciale.
Conform unui comunicat al Consiliului, noile norme vor face ca datele societăților comerciale să fie mai ușor accesibile, vor spori încrederea și transparența în societățile comerciale din statele membre, vor crea administrații publice mai conectate și vor reduce birocrația pentru societăți și alte părți interesate în situații transfrontaliere. Acestea vor contribui astfel la o piață unică mai integrată și mai digitalizată pentru întreprinderi.
”Transformarea digitală ar trebui să atingă toate domeniile de activitate economică. În domeniul dreptului societăților comerciale, soluțiile digitale vor reduce considerabil birocrația și vor ajuta companiile să se concentreze mai mult pe activitatea lor de bază și mai puțin pe birocrație”, a declarat Paul Van Tigchelt, viceprim-ministru belgian și ministru al justiției și al Mării Nordului.
Propunerea Comisiei
Propunerea Comisiei urmărește să garanteze că datele privind societățile din registrele comerțului sunt exacte, fiabile și actualizate, punând la dispoziția publicului mai multe informații despre societăți la nivelul UE prin intermediul sistemului de interconectare a registrelor comerțului (BRIS).
Propunerea vizează, de asemenea, reducerea birocrației atunci când întreprinderile utilizează informațiile privind societățile din registrele comerțului în situații transfrontaliere.
De exemplu, propunerea elimină formalitățile, cum ar fi necesitatea apostilei pe documentele societății, prin intermediul unui model digital comun (procura digitală a UE) și încurajează utilizarea principiului ”o singură dată” atunci când societățile înființează filiale și sucursale în alt stat membru.
De asemenea, introduce un certificat multilingv al UE pentru societăți comerciale, care va fi utilizat în situații transfrontaliere.
Principalele elemente ale acordului
Acordul provizoriu la care au ajuns cei doi colegiuitori împărtășește principalele obiective ale propunerii, dar introduce unele îmbunătățiri pentru a simplifica anumite proceduri și a reduce sarcina administrativă pentru întreprinderi și autoritățile naționale.
Colegislatorii au convenit că certificatul de societate al UE ar trebui să includă, de asemenea, obiectul de activitate al societății, prin utilizarea codurilor CAEN, în cazul în care legislația națională permite utilizarea acestor coduri și în cazul în care obiectul de activitate al societății este înregistrat în registrul național (codul CAEN este un cod din 6 cifre care înregistrează Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană; în franceză: Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne).
Acordul provizoriu clarifică elementele care ar trebui să fie incluse în procura digitală a UE, un model standard multilingv bazat pe un șablon european comun, care va reduce formalitățile precum apostila sau traducerea, în cadrul procedurilor transfrontaliere.
Acordul la care s-a ajuns face posibilă divulgarea datelor privind asociații comanditați prin intermediul sistemului de interconectare a registrelor (BRIS), în cazul în care aceste informații sunt disponibile public în registrele naționale.
Colegislatorii au convenit ca anumite tipuri de societăți, cum ar fi parteneriatele sau societățile cu răspundere limitată, să poată obține certificatul de societate UE în format electronic în mod gratuit, cu excepția cazului în care acest lucru aduce un prejudiciu grav financiar registrului național, caz în care prețul nu poate depăși costurile administrative.
Acordul introduce o clauză de revizuire pentru a lua în considerare posibilitatea de a include societățile cooperative în Directiva privind dreptul societăților comerciale în viitor.
Acordul provizoriu trebuie acum să fie aprobat și adoptat în mod oficial de ambele instituții.
